3 Motivos para não usar uma planilha financeira para gerenciar o contas a receber

Cuidar das finanças de uma empresa é um processo essencial para que ela possa crescer de forma progressiva e estruturada. Por isso, a gestão de contas a receber tem um dever importante nesse cenário.

Contudo, não é raro encontrar médias e grandes empresas que optam por utilizar uma planilha financeira nesse setor. Essa prática, além de defasada, pode não trazer resultados positivos para a organização — especialmente no médio e longo prazo.

Mas, você sabe os motivos para não se usar uma planilha financeira? Aqui você encontrará 3 deles, além de dicas para melhorar sua gestão de contas a receber.

Acompanhe a leitura!

Qual a importância de gerenciar as contas a receber?

A gestão de contas a receber consiste em um setor responsável por administrar os recebíveis de uma empresa. Entre as suas atividades estão, por exemplo, o controle dos pagamentos que entrarão nas finanças da organização.

Esse trabalho é essencial para qualquer negócio e apresenta certo grau de complexidade. Nesse contexto, uma administração eficiente de contas a receber consegue otimizar todo o processo de gestão de uma organização.

Um dos aspectos para isso está em indicar o que entrará no caixa da empresa — o que permite que os líderes tomem decisões. Contudo, é comum encontrar médias e grandes companhias com dificuldades em organizar esse setor. Assim, o crescimento da organização pode ficar comprometido por essa ineficiência.

Quais os 3 riscos de utilizar uma planilha financeira nesse processo?

Como você viu, a gestão de contas a receber desempenha uma função essencial em uma empresa. Por isso, contar uma planilha financeira para organizá-la pode não ser a melhor estratégia. Ela pode, ao contrário, trazer diversos riscos.

Conheça 3 dos principais!

1.      Aumenta as chances de erros

Ao utilizar uma planilha para monitorar as finanças, a empresa fica mais suscetível a erros. Uma leitura errada ou uma fórmula mal aplicada, por exemplo, já podem ser suficientes para trazer uma série de impactos negativos para uma organização.

2.      Torna o trabalho mais lento

Outro aspecto negativo que uma planilha financeira traz está na lentidão do trabalho. Por ser uma tarefa majoritariamente manual, a empresa perde agilidade e eficiência. E isso pode se traduzir em atrasos no futuro.

3.      Apresenta menos segurança

Além dos dois pontos acima, a utilização de uma planilha financeira também é mais insegura. Com ela, a empresa fica mais vulnerável a fraudes. Além disso, caso não tenha um backup, essas informações podem ser facilmente perdidas — gerando uma situação quase irreparável.

Quais as vantagens de contar com uma plataforma de cobrança inteligente?

Se a planilha não é o melhor recurso para organizar suas contas a receber, qual pode ser a solução? A resposta está no uso de uma plataforma inteligente de cobrança.

Essa é uma ferramenta com potencial de trazer uma série de vantagens para médias e grandes empresas. Saiba mais sobre ela!

Automatiza processos

Como você viu, uma das características de uma planilha financeira é deixar o trabalho mais manual. Isso não será mais um problema com uma plataforma de cobranças. Afinal, ela automatiza as atividades e torna tudo mais simples.

Com a ferramenta, será possível, inclusive, agendar cobranças para os clientes e adotar uma régua de cobranças eficiente. Esse processo diminui as chances de inadimplência, ao mesmo tempo em que minimiza as possibilidades de erros ou acúmulo de trabalho.

Possibilita uma melhor organização

Outra vantagem de contar com uma plataforma inteligente de cobrança está na organização. Ela possibilita, por exemplo, que a empresa administre melhor seus prazos e estruture as demandas internas de forma mais eficiente.

Além disso, a ferramenta permite um melhor controle sobre as tarefas. Dessa forma, faz com o que trabalho diário do time de contas a receber seja mais eficiente — o que se reflete nas finanças da empresa.

Padroniza processos

Além dos pontos acima, investir em uma plataforma financeira será importante para a padronização de processos. Desse modo, a empresa consegue criar um sistema eficaz para o trabalho, que poderá mitigar as chances de erros e otimizar o tempo.

Traz maior segurança

Por fim, uma plataforma de cobrança inteligente também atua para trazer mais segurança para os processos e os dados. Como você viu, esse é um dos principais riscos de se usar um sistema de planilha financeira.

Assim, a plataforma permite que a empresa minimize as chances de fraude, deixando seus dados protegidos. Além disso, como estão em nuvem, as chances de perdas são mínimas — visto que há backups.

Como escolher uma plataforma de cobrança inteligente?

Como você entendeu, a plataforma de cobrança inteligente é uma ferramenta capaz de trazer uma série de resultados positivos. Por isso, é interessante considerar fazer esse investimento para a sua empresa.

Para isso, o primeiro passo consiste em entender quais as principais necessidades do setor de contas a receber. Desse modo, será possível buscar uma solução que possa atuar com objetivo de resolver exatamente esses pontos.

Em seguida, é interessante avaliar as opções e suas funcionalidades. Embora a prioridade seja a cobrança inteligente, se a solução tiver outras características e possibilitar integração com outros softwares, por exemplo, os benefícios são ainda maiores.

Você também pode avaliar o custo benefício. Nesse cenário, o preço não é o único fator decisório. É necessário compreender todo o valor que uma plataforma de cobrança inteligente robusta e completa pode entregar.

Como melhorar a gestão do seu contas a receber?

Como você viu, contar com uma planilha financeira não é a melhor forma de fazer a gestão de contas a receber. Assim, para otimizar os processos e resultados do contas a receber da sua companhia, vale a pena contar com o suporte da tecnologia.

Com uma plataforma de cobranças inteligente e completa, médias e grandes empresas ganham em organização, padronização de processos e produtividade do time. Como consequência, a inadimplência tende a ser reduzida — beneficiando o fluxo de caixa da organização.

Agora você já sabe que o uso de planilha financeira para a gestão de contas a receber não tem mais espaço no dia a dia de médias e grandes empresas que desejam se destacar no mercado. Por isso, considere as vantagens que a tecnologia pode trazer e faça as mudanças necessárias na sua companhia!

Quer otimizar a gestão de contas a receber da sua empresa? Então conheça a Receiv!

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