Alta segurança para atender grandes empresas: o papel da segurança da informação no contas a receber

Um dos efeitos da transformação digital foi o uso crescente da tecnologia nas rotinas da empresa. Diante disso, a segurança da informação passou a ter mais destaque, especialmente para evitar vulnerabilidades no sistema.

Negócios de qualquer porte precisam ter atenção às medidas de proteção dos setores, incluindo o de contas a receber. Porém, grandes e médias empresas devem ter ainda mais cuidado, tendo em vista o maior volume de dados e responsabilidades.

Muitas soluções disponíveis no mercado não possuem a robustez necessária em segurança da informação para serem utilizadas pelas grandes e médias empresas.

O que é a segurança da informação?

O termo segurança da informação se refere às diversas medidas de proteção que podem ser adotadas em meios físicos e digitais. O objetivo é evitar o acesso não autorizado por terceiros, que contrariam políticas de privacidade e prejudicam os titulares dos dados.

No entanto, ele recebe destaque quando se trata da tecnologia. Existe uma grande preocupação em manter a integridade do sistema, evitando ações que impeçam o bom andamento do negócio.

Para tanto, ela se baseia em 5 princípios:

• autenticidade: os sistemas devem ter medidas de validação para garantir o acesso seguro, como senhas, reconhecimento biométrico, tokens de segurança, entre outros;
• confiabilidade: ele deve garantir a credibilidade dos dados registrados e disponibilizados, evitando alterações não autorizadas e sem registros;
• confidencialidade: somente pessoas e dispositivos autorizados devem ter acesso ao sistema e seus dados;
• disponibilidade: as informações do sistema devem ser de fácil acesso a quem tem as devidas autorizações;
• integridade: a alteração de dados deve exigir autorizações específicas e manter históricos que permitam identificar a origem das mudanças.

Quais são as principais preocupações sobre o assunto?

Ao mesmo tempo em que a tecnologia traz inovação, ela pode gerar novos riscos e vulnerabilidades. Diante disso, a implementação e a atualização de sistemas devem ser acompanhadas por medidas de segurança da informação. Assim, é possível proteger a empresa das principais ameaças.

São várias questões que geram preocupações entre os gestores e que podem afetar o contas a receber. Elas envolvem diversos tipos de ataques hackers, como:

• ataques DDoS, que visam a indisponibilidade dos sistemas;
• clonagem e roubo de dados, visando o cometimento de fraudes financeiras;
• manipulação de dados, que prejudicam a confiabilidade da coleta e da análise de informações;
• phishing, que é uma prática de se passar por empresas confiáveis para compartilhar links e arquivos que auxiliam no roubo de dados confidenciais;
• ransomware, que é o sequestro de dados empresariais por meio do bloqueio de acesso e ameaça de publicação.

Todas essas ameaças têm o potencial de afetar o funcionamento do setor e trazer outros prejuízos para a empresa. O principal motivo é o descumprimento da legislação e a possibilidade de sofrer sanções e processos.

O que diz a legislação sobre o tema?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), ou Lei n.º 13.853/2019, é uma regulamentação importante sobre o assunto. Inspirada na General Data Protection Regulation (GDPR) da União Europeia, ela traz parâmetros que devem ser observados no tratamento de dados.

Em vigor desde setembro, traz normas sobre como as empresas devem lidar com todas as informações em sua posse. Isso não engloba seus clientes, mas também fornecedores, colaboradores e outras pessoas que repassam dados.

Também existem normas específicas sobre dados considerados sensíveis, que exigem tratamento especial. Outra questão é a obrigatoriedade de notificação dos titulares dos dados em caso de vazamentos, assim como o aviso às autoridades.

A lei ainda traz penalidades para os casos de descumprimento. Elas vão desde simples advertência até multas que podem chegar a R$ 50 milhões. Por isso, as empresas precisam estudar a legislação e reavaliar as políticas internas para se adequar.

Qual a importância de investir em segurança da informação?

Depois de saber mais sobre a legislação e as possíveis penalidades, o cumprimento das normas já é um grande motivo para investir em proteção. Assim, a empresa garante a aplicação das melhores práticas para o tratamento de dados.

Também evita a aplicação de penalidades que geram multas e podem ser bastante prejudiciais para a imagem do negócio. Em um cenário de grandes empresas, que também contam com grandes clientes, isso é ainda mais relevante.

A confiança do mercado é um dos pontos essenciais para o sucesso da companhia. Se a imagem fica prejudicada diante de escândalos como o vazamento de dados, isso gera insegurança entre os clientes. Inclusive, pode levar ao encerramento de contratos e a redução da procura.

Outro ponto relevante é que os problemas gerados pelas falhas de proteção podem levar a processos judiciais. As pessoas ou empresas prejudicadas podem solicitar indenizações pelos danos sofridos.

Não há garantias sobre a condenação. Porém, se acontecer, os valores podem ser elevados, especialmente se tratando de clientes de grande porte. Logo, se isso acontecer, a empresa ainda enfrentará prejuízos significativos.

Por fim, os ataques podem prejudicar o próprio andamento do negócio ou fazer com que a companhia seja vítima de fraudes.

Como se adequar à lei e ter um ambiente seguro no contas a receber?

A principal maneira de manter um ambiente protegido, que garanta a segurança da informação e o atendimento à lei é estudar os sistemas usados ou que pretendem ser usados no departamento. Uma dica importante para a eficiência do contas a receber é contar com uma Plataforma Inteligente Receiv, especialista em cobrança, robusta e segura o suficiente para gerenciar operações amplas.

A Receiv é avaliada de forma contínua por empresas especializadas em segurança da informação que garantem o rigor e proteção necessária para atender grandes e médias empresas.

O sistema ideal facilita, ainda, a implementação dos processos de segurança, permitindo a otimização de resultados. Busque sempre soluções robustas e seguras, que passem por uma avaliação contínua de vulnerabilidade, como acontece na Receiv.

Se você precisa de uma solução completa e segura para o seu negócio, conheça a plataforma Receiv!

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