Como fazer a gestão de recebíveis em médias e grandes empresas?

A gestão de recebíveis é uma das atividades mais importantes nas empresas. Afinal, um bom controle gerencial permite estimar as receitas que entrarão no caixa da organização no curto prazo. Com isso, o gestor consegue implementar ações que podem otimizar os resultados.

Portanto, essa área não deve ser negligenciada pelos profissionais. Do contrário, as empresas podem enfrentar problemas que prejudicam suas finanças. Felizmente, é possível evitar essa situação com a implementação de algumas dicas.

Neste artigo, você descobrirá como fazer a gestão de recebíveis em média e grandes empresas. Confira!

O que é gestão de recebíveis em empresas?

A gestão de recebíveis se refere ao planejamento, implementação, controle e análise do processo relacionado aos valores que a organização tem a receber de seus clientes. Normalmente, eles decorrem da venda a prazo de um produto ou serviço.

Essa prática é comum em empresas que oferecem essa opção de compra para o seu consumidor. Afinal, com a oferta de pagamento a prazo, existe a possibilidade de atrair mais clientes — especialmente quando o parcelamento torna viável uma compra maior.

Nesse sentido, os recebíveis são fundamentais para as organizações, que devem desenvolver uma estratégia de gestão eficiente desses valores. É por meio dessa estratégia que se torna possível garantir a continuidade das operações no curto prazo.

Como funciona a gestão de recebíveis?

Depois de saber o que é gestão de recebíveis, é interessante se aprofundar um pouco mais no assunto ao entender como ela funciona. Para isso, saiba que a prática tem início a partir de um planejamento financeiro.

Essa ferramenta oferece ao gestor uma visão da situação atual da empresa e as projeções para o futuro. Assim, ele é capaz de avaliar o impacto das ações executadas — como oferta da opção de parcelamento — para conhecer a viabilidade da adoção de determinada estratégia.

O próximo passo é a implementação do projeto. Nesse momento, é preciso encontrar soluções que permitam oferecer a possibilidade diferenciada de pagamento ao público. Por exemplo, se a intenção é disponibilizar vendas parceladas via cartão de crédito, então você deve comprar uma máquina de cartão ou ter aplicativos que viabilizem a negociação.

Depois, é necessário controlar as operações relacionadas aos recebíveis para mapear todo fluxo de vendas a prazo. Com isso, há a possibilidade de verificar os valores a receber, acompanhar a data de vencimento das faturas e conferir as contas em atraso para uma cobrança bem-sucedida.

Por fim, o último passo da gestão de recebíveis é a análise do processo. Isso permite que a equipe da empresa identifique se a estratégia está gerando os resultados esperados ou não. A partir dessas informações, se torna viável realizar melhorias para não comprometer o orçamento do negócio.

Quais as vantagens de fazer uma boa gestão de recebíveis?

Agora que você conhece a gestão de recebíveis, fica mais fácil perceber a sua importância para médias e grandes empresas. Portanto, adotar boas práticas na rotina de trabalho do setor financeiro tende a ampliar os resultados da companhia.

Isso acontece porque um gerenciamento eficiente envolve a adoção de estratégias pautadas em dados concretos. Desse modo, a tomada de decisões se torna mais direcionada. Como consequência, os gestores farão escolhas que beneficiarão mais a organização.

Ademais, a gestão de recebíveis permite ao profissional ter um controle rígido sobre o processo. Assim, ele pode identificar e resolver facilmente os problemas que podem prejudicar as finanças do negócio — como a inadimplência.

Esse processo envolve, ainda, a adoção de ferramentas que permitem otimizar a gestão. Por meio delas, é possível realizar a baixa automática dos recebimentos, acompanhar as contas e mais. Logo, a boa gestão de recebíveis facilita o processo e melhora o trabalho dos gestores.

Como fazer uma boa gestão de recebíveis?

Como você viu, otimizar a gestão de recebíveis de sua empresa — seja ela de médio ou grande porte — é fundamental para o sucesso organizacional.

Acompanhe as principais dicas que podem ajudar nessa questão!

Elabore um planejamento financeiro completo

Você viu que o primeiro passo para fazer uma gestão de recebíveis é elaborar o planejamento financeiro. Ele permite, por exemplo, visualizar o prazo de recebimento de uma venda de cada meio de pagamento e o valor líquido a receber.

Lembre-se de que é possível que haja cobranças por parte dos prestadores de serviço — como o da máquina de cartão. Com um planejamento completo, o gestor tem mais informações e pode planejar os investimentos e as compras com mais segurança.

Registre e confira os recebíveis periodicamente

Mais uma dica para melhorar o processo de gestão de recebíveis em médias e grandes empresas é estabelecer uma frequência para registrar e acompanhar os pagamentos devidos. Do contrário, as chances de problemas surgirem aumentam.

Para tanto, é preciso definir a regularidade de atualização das contas a receber. O ideal para empresas maiores é que o registro seja realizado em tempo real — e automaticamente. Além disso, é necessário programar o período de análise das informações.

Implemente um sistema de cobrança eficiente

Outro aspecto importante para uma boa gestão de recebíveis é a cobrança de pagamentos pendentes. Isso é essencial para evitar altas taxas de inadimplência, o que pode trazer sérios prejuízos para o caixa da organização.

Assim, vale a pena implementar uma régua de cobrança. Trata-se de uma técnica que ajuda a organizar o sistema de cobrança ao definir como e quando o cliente receberá um lembrete da dívida. É possível criar um processo para cada tipo de pagamento oferecido pela empresa.

Realize a conciliação de recebíveis

A última dica sobre como fazer a gestão dessa área é realizar a conciliação de recebíveis. Ela é um método que permite identificar, verificar e validar as operações realizadas por meio do cartão de crédito, boleto bancário e carnê.

Dessa forma, o gestor pode comprovar se houve o pagamento das vendas realizadas a prazo. Ainda, é possível conferir se o controle interno delas é compatível com o relatório da operadora, por exemplo. Com isso, fica mais fácil perceber inconsistências e resolvê-las.

Seguindo essas dicas sobre como fazer a gestão de recebíveis em médias empresas, sua equipe conseguirá otimizar todo o processo relacionado aos valores devidos. Afinal, esse é um ponto fundamental para o sucesso de qualquer negócio.

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