Como os métodos ágeis podem ajudar o setor financeiro?

O uso de métodos ágeis passou a ganhar mais espaço no mercado com surgimento das startups de tecnologias. Porém, ele também pode beneficiar outros segmentos, permitindo aumentar a produtividade e o engajamento, inclusive nos setores financeiros das companhias.

Afinal, a aplicação do método pode trazer eficiência, otimização e rapidez na execução das tarefas. Além disso, ele atua no desenvolvimento de cada profissional da companhia. Com isso, a ferramenta se tornou essencial no departamento financeiro de médias e grandes empresas.

Quer saber o que são as metodologias ágeis e como elas podem ajudar o contas a receber? Continue a leitura e descubra!

O que são métodos ágeis e como funcionam?

Os métodos ágeis surgiram em 2001 a partir da insatisfação de um grupo de desenvolvedores com os processos tradicionais aplicados na empresa. Na prática, isso revolucionou a maneira de gerenciar projetos e desenvolver produtos.

Assim, esses métodos ganharam popularidade e chegaram a outros setores do mercado. Também chamados de metodologias ágeis, elas são um conjunto de técnicas que trazem mais velocidade, colaboração e interação à gestão de projetos.

Dessa maneira, são capazes de reduzir os prazos de entrega, enquanto garantem a qualidade do resultado obtido. Os funcionamentos desses métodos são diferentes do planejamento da gestão tradicional em que as estratégias são elaboradas a partir da totalidade.

No método ágil, a intenção é ser mais flexível, se adaptando às circunstâncias do momento. Para isso, ele propõe a divisão das tarefas em subetapas que são realizadas por equipes reduzidas, mas focadas em atividades menores.

Portanto, o time consegue traçar estratégias mais fluidas e colaborativas, compartilhando as responsabilidades em prol da boa execução do trabalho total. Com a utilização de ciclos menores, é possível fazer ajustes rápidos e, então, garantir maior precisão nas entregas.

Como resultado, as tarefas são desenvolvidas com mais eficiência, produtividade e em menor tempo. Tudo isso sem deixar de lado a experiência do cliente e a qualidade das entregas.

Como os métodos ágeis podem ser úteis ao departamento financeiro?

Como você viu, os métodos ágeis surgiram no ramo de tecnologia. Mas isso não significa que não possa ser usado em outros setores, inclusive o financeiro. Aqui, vale destacar que a gestão financeira de uma empresa de médio ou grande porte pode trazer grandes desafios devido à sua complexidade.

Entre os maiores obstáculos estão as tomadas de decisões importantes e a dificuldade de controlar todas as entradas e saídas. Além disso, no departamento de contas a receber, há ainda o desafio de lidar com a inadimplência.

Nesse sentido, as metodologias ágeis podem ser usadas para dividir as etapas das estratégias financeiras da organização. Desse modo, em vez de definir um plano financeiro geral, é possível adequar o procedimento e desenvolver cada período com maior eficiência, desenvoltura e agilidade.

Como consequência, é possível adotar medidas mais estratégicas e otimizar os resultados — inclusive no processo de recuperação de recebíveis.

Quais são os benefícios dos métodos ágeis para médias e grandes empresas?

Até o momento, você pôde entender como métodos ágeis são usados no setor financeiro. Neste tópico, compreenderá quais são os benefícios dessa prática.

Confira!

Redução de custos

Muitas vezes, a organização deseja controlar os custos, mas não sabe por onde começar. Com a metodologia ágil, é possível obter esse resultado. Isso porque ela propõe o uso de recursos tecnológicos na gestão, que promovem a automatização e otimização dos processos.

Ademais, com a equipe mais alinhada, eficiente e entregando as tarefas em menor tempo, a tendência é colaborar, também, com a fidelização dos clientes. Dessa maneira, aumentam as oportunidades para gerar novos negócios.

Diminuição de riscos

Existem diversos riscos envolvidos no setor financeiro, especialmente em relação ao contas a receber. Dessa forma, também existem mais chances de que sejam cometidos erros, que podem levar a problemas financeiros ou danos na imagem da empresa.

Nesse caso, a aplicação de metodologias ágeis ajuda a mitigar os erros a segmentar etapas, que podem ser direcionadas a equipes diferentes e especializadas. Isso ajuda a evitar problemas, enquanto facilita a identificação de desvios, a sua origem e a realização das devidas correções.

Aumento da produtividade

O aumento da produtividade é um dos principais benefícios quando os métodos ágeis são colocados em prática. Ao focar o seu trabalho em atividades mais específicas, o profissional consegue executá-las com maior eficiência e agilidade.

Essa dinâmica também permite enxergar melhor a evolução das atividades ao longo do tempo. Com isso, o engajamento dos funcionários se torna mais elevado, possibilitando a melhora no desempenho da equipe.

Como aplicar o método ágil no setor de contas a receber?

Depois de entender mais sobre os benefícios da metodologia ágil no setor financeiro, é o momento de descobrir como aplicá-la em sua empresa. A seguir, veja os passos mais importantes!

Defina metodologia

O ponto de partida é definir a metodologia mais adequada à gestão da sua empresa. Afinal, existem diferentes métodos ágeis que podem ser adotados pela companhia, sendo que cada um se encaixa melhor a determinadas necessidades.

Confira os principais:

  • Scrum: propõe a divisão do projeto em ciclos curtos, chamados sprints, que podem ser aplicados de 1 a 4 semanas;
  • Kanban: as tarefas são divididas por prioridades, sendo que uma etapa só é iniciada após a conclusão da anterior;
  • Smart: a estruturação das metas é feita a partir dos princípios estabelecidos pela sigla em inglês — Specific (específico), Measurable (mensurável), Attainable (alcançável), Relevant (relevante) e Time-related (temporária).

Treinamento da equipe

Após definir qual é a melhor metodologia para utilizar no contas a receber, é preciso que ela seja utilizada corretamente. Para isso, o ideal é investir em treinamento para as equipes, para que todos tenham condições de trabalhar de forma alinhada aos métodos propostos.

Acompanhamento do processo

Para que os métodos ágeis funcionem de maneira eficaz, também é necessário que os gestores acompanhem a implementação. Porém, como existe a subdivisão das etapas, há maior rapidez e precisão nas análises a serem feitas, facilitando o processo.

No decorrer deste post, você aprendeu o que são os métodos ágeis e como eles podem ser usados no setor financeiro de médios e grandes negócios. Além disso, conferiu seus benefícios e como implementá-los. Agora, pode usar as nossas dicas para aproveitar esse recurso em sua empresa!

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