PMRV: O que é e como calcular o prazo médio de recebimentos de vendas?

Existem diversos indicadores importantes para o departamento financeiro de médias e grandes empresas. Um deles é o PMRV (prazo médio de recebimentos de vendas). Afinal, quanto mais tempo a companhia demora para receber uma venda, maiores os riscos existentes para o caixa.

Pouco adianta vender cada vez mais se o setor financeiro não consegue arcar com os custos da companhia, como pagamento de funcionários, certo? Assim, o controle de caixa costuma ser um dos maiores problemas enfrentados pelas companhias.

Nesse cenário, o uso do indicador pode beneficiar o planejamento financeiro do negócio. Continue a leitura e entenda o que é e como calcular o prazo médio de recebimentos de vendas, ou PMRV, e as vantagens de conhecer essa métrica.

Vamos lá?

O que é e como funciona o PMRV na contabilidade?

O PMRV é um cálculo que indica quanto a empresa receberá de retorno da venda dos seus produtos ou serviços aos clientes. Esse parâmetro ajuda a obter uma relação entre os ganhos e as vendas realizadas.

Lembre-se de que é comum que as companhias façam vendas parceladas. No entanto, se não houver controle dos valores recebidos por mês provenientes desses pagamentos, não é possível medir exatamente os ganhos mensais.

Nesse sentido, uma atitude que pode ajudar na cobrança dos pagamentos em débito é ter um melhor controle sobre as parcelas devidas. As diferenças entre o valor mensal definido indicam que existem clientes que não pagaram.

Também é interessante considerar em quanto tempo os clientes realizam os pagamentos, seja de forma completa ou parcelada. Essas informações ajudam na organização financeira da área contábil dos negócios.

Cabe ressaltar que os prazos de recebimento dos pagamentos podem sofrer variações de acordo com o tipo de produto que está sendo comercializado. As condições determinadas no momento da compra ou venda também podem interferir nos resultados.

Qual a importância do PMRV?

O PMRV é um dos principais fatores a ser analisado pelas empresas. Quanto maior ele for, mais a companhia precisará dispor de fluxo de caixa para manter seu ciclo de operações e a saúde financeira.

Portanto, se o PMRV for muito longo, o risco de a empresa precisar recorrer a financiamentos bancários, por exemplo, aumenta. Isso acontece porque, mesmo que a companhia faça boas vendas, o setor financeiro não consegue ter acesso ao dinheiro.

Além disso, ter um bom controle dos pagamentos dos clientes pode auxiliar nas cobranças, por exemplo. O motivo é que as diferenças relativas ao valor mensal definido significam que existem clientes inadimplentes.

Por outro lado, um PMRV muito curto costuma indicar que seus clientes são tratados de maneira rígida, sem flexibilidade nos meios de pagamento. Isso levar à redução no número de vendas, mas também tem chances de diminuir a taxa de inadimplência dos clientes.

Como calcular o PMRV?

Agora que você sabe mais sobre o prazo médio de recebimentos de vendas e sua importância para as empresas, precisa entender como calculá-lo. Utilizar corretamente a fórmula para PMRV é essencial para que médias e grandes companhias possam se organizar melhor financeiramente.

O cálculo é bastante simples. Basta multiplicar o total de contas a receber dos clientes pelo período previsto para que ocorra o pagamento da quantia. O resultado deve ser dividido pelo valor das receitas brutas.

É importante que o cálculo seja feito regularmente para que a informação esteja sempre atualizada. Essa frequência permite revisar a existência de erros relacionados ao prazo médio das vendas.

Qual a relação do PMRV com a saúde financeira do negócio?

A partir da análise do PMRV e do acompanhamento frequente de diferentes indicadores, a empresa pode ter uma visão mais ampla das suas finanças. Com isso, o departamento financeiro — especialmente o contas a receber — consegue trabalhar melhor.

Existem, inclusive, algumas ações que podem ser tomadas para reduzir o prazo médio de recebimento de vendas. Criar incentivos, como descontos para pagamentos antecipados, negociar melhores prazos com os fornecedores e controlar a inadimplência são alguns exemplos.

Logo, utilizar um sistema de cobrança pode facilitar o processo. Com um CRM especialista em cobrança, por exemplo, é possível potencializar os resultados da equipe do contas a receber para melhorar a saúde financeira do negócio.

Quais indicadores podem complementar a análise de um negócio?

Os indicadores financeiros são ferramentas de gestão essenciais para medir os resultados das empresas. Eles permitem acompanhar se as metas estão sendo alcançadas e como o negócio está se desenvolvendo.

Portanto, além do PMRV, é importante utilizar outros indicadores para complementar as análises. Entre eles, estão:

Prazo médio de faturamento (PMF)

O faturamento de uma empresa está diretamente ligado ao risco de crédito. Antes de definir a política de parcelamentos, é importante entender quais são os efeitos dela sobre o fluxo de caixa. Assim, o PMF mostra em quantos dias, em média, você receberá os valores.

Esse indicador deve ser usado de forma ponderada. Afinal, se as vendas forem feitas com prazos de pagamento diferentes, os riscos também não serão os mesmos.

Margem de contribuição (MC)

Quando falamos de recebíveis, a MC é um indicador poderoso para o setor financeiro acompanhar a execução das estratégias de vendas e preço da empresa. Ao analisar o resultado em determinado mês, o contas a receber poderá comparar a margem de contribuição realizada com a projetada.

Além disso, o indicador mostra qual o montante da venda de um produto ou serviço será onerado para cobrir despesas fixas e outros custos e manter a lucratividade do negócio.

Ticket médio

O ticket médio representa o valor de cada venda. Ele é calculado pelo faturamento total dividido pelo volume de vendas fechadas. Esse indicador ajuda a entender se a empresa vende mais itens de maior ou menor valor e criar estratégias de acordo com o resultado.

Como você viu, o PMRV é um dos indicadores financeiros mais importantes para a projeção do fluxo de caixa. Por meio dele, é possível organizar a necessidade de capital de giro de forma mais estratégica. Ele ainda permite identificar obrigações financeiras e dificuldades futuras, auxiliando na tomada de decisão.

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