Single Sign-On (SSO) para facilitar acessos em plataformas: seu time de contas a receber já conta com esse conforto e segurança?

A sua empresa tem uma solução Single Sign-On (SSO)? A tecnologia e a inovação são fundamentais para qualquer negócio que queira se destacar, mas isso não se aplica somente aos produtos ou serviços ofertados aos clientes.

Os processos internos também devem implementar esses conceitos em sua rotina, inclusive no setor de contas a receber. Uma das práticas mais comuns é a adoção de sistemas especialistas em cobrança, mas existem ferramentas adicionais que devem ser usadas.

É aqui que o SSO se destaca, principalmente devido à segurança da informação.

O que é SSO?

O Single Sign-On é um login único utilizado para facilitar o acesso dos usuários ao sistema e reduzir o uso de senhas. Existem diversos aplicativos e sistemas que exigem o cadastro de logins, por exemplo:

• e-mails;
• aplicativos bancários;
• redes sociais;
• e-commerces;
• serviços de streaming;
• sistemas de gestão.

Obviamente, essa é uma medida essencial para a proteção dos usuários, pois visa impedir o acesso de terceiros e proteger os dados. No entanto, quando há um volume muito grande de logins a serem gerenciados pelo usuário, podem surgir problemas.

Os mais comuns são o esquecimento ou o uso de uma mesma senha para todos os serviços utilizados. No primeiro caso, os processos de recuperação nem sempre são simples. No segundo, recursos importantes, como senhas bancárias e acessos profissionais, podem ser comprometidos.

Assim, o Single Sign-On, se utilizado corretamente, se torna uma medida de segurança importante para as empresas. Aqui, há uma unificação entre os acessos empresariais para que os colaboradores não precisem lidar com vários acessos aos sistemas.

Como funciona a solução SSO?

O SSO é um sistema que viabiliza o compartilhamento de senhas de acesso entre diferentes sistemas. Nesse caso, o usuário terá um registro válido para todos os aplicativos e não precisará realizar diversos logins para trabalhar.

Provavelmente, você já se deparou com essa solução em outras oportunidades, mesmo que não tenha percebido. O cadastro e o acesso em alguns aplicativos, como LinkedIn, Facebook ou, até mesmo, o Spotify, permitem o login via conta Google, por exemplo.

A premissa em sistemas empresariais é a mesma. No entanto, a solução é desenvolvida para atender as demandas específicas do negócio e a criação de acessos profissionais. Com a autenticação feita em um aplicativo, o SSO informa aos outros sistemas que o usuário foi validado.

Dessa maneira, ele consegue acessar as demais ferramentas de cobrança enquanto a sessão estiver ativa. A medida também colabora com a segurança da informação, principalmente com a vigência da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Quais as vantagens do Single Sign-On no contas a receber?

Ao decidir pela implementação da solução, é comum se perguntar sobre as vantagens do SSO. A seguir, confira os principais benefícios considerando o setor de contas a receber!

Maior segurança para os dados

Quando se fala em login único, algumas pessoas pensam que a prática não traz segurança na empresa. Afinal, teoricamente o vazamento de uma senha liberaria acessos a diversos aplicativos, prejudicando a proteção dos dados gerados.

No entanto, a prática é diferente. Primeiro, porque os logins em sistemas de gestão empresarial podem contar com mais ferramentas de validação. Tokens de segurança, biometria e outras etapas ajudam na confirmação de dados.

Ademais, é possível ter mais segurança mesmo com o uso de uma senha única. Criar combinações fortes colabora com a proteção e dificulta o acesso de terceiros. Quando não é preciso decorar mais acessos, há menos chances de o colaborador deixar anotado ou usar senhas fracas.

Ainda, práticas como a redefinição de senhas de periodicamente e a não utilização do mesmo acesso para questões pessoais também ajudam. Portanto, vale unir a conscientização da equipe ao SSO para obter melhores resultados.

Além disso, complementando a questão da segurança, o SSO facilita o registro dos acessos realizados pelos usuários. Dessa maneira, o departamento responsável pode identificar a origem de ações específicas dentro dos sistemas da empresa.

Atendimento à LGPD

Você sabe o que é Lei Geral de Proteção dos Dados? A norma foi criada em 2018 e está vigente desde setembro de 2020. Ela traz regras sobre o tratamento de dados pessoais, prevendo os direitos dos titulares e deveres das empresas. A aplicação é obrigatória, sob pena de diversas penalidades.

A norma foi desenvolvida com o objetivo de aumentar a segurança dos dados e regulamentar o tema. O principal motivo foi a ausência de regras que tratassem dos limites sobre o tratamento das informações e sanções pelo descumprimento.

Um dos problemas comuns que devem ser combatidos é o vazamento de informações e acessos não autorizados. Eles têm relação direta com os controles de acesso e a proteção dos sistemas da empresa. Portanto, o SSO permite aumentar a segurança para atender à legislação.

Mais facilidade no dia a dia dos colaboradores

A equipe do contas a receber pode ter mais facilidade em seu dia a dia com o SSO. Geralmente, ela precisa utilizar diversos recursos com senha. Isso porque os aplicativos abrangem canais de comunicação, registros da empresa e softwares necessários para o desempenho da função.

Logo, uma solução SSO evita que eles precisem criar uma senha de acesso para cada sistema e refazer o login a todo momento. Também não há problemas de precisar decorar diferentes dados para entrar nos aplicativos. Logo, o dia a dia se torna bem mais prático para toda a equipe.

Aumento da produtividade

Por fim, a solução proporciona o aumento de produtividade para toda a equipe. São muitos motivos que resultam nesse benefício, como:

• mais rapidez no acesso a diferentes sistemas;
• menos ocorrências de perdas de senha e procedimentos de recuperação;
• melhora na fluidez dos processos internos.

Também há menos pedidos de suporte em relação ao sistema, o que agiliza os processos de todos os setores relacionados. Diante disso, toda a equipe consegue se dedicar por mais tempo às tarefas, o que permite melhorar os resultados da empresa.

Conseguiu entender como funciona o Single Sign-On e a importância dele? Com a ferramenta, é possível aumentar a segurança no acesso aos sistemas da empresa e aproveitar diversos benefícios. Portanto, procure uma Plataforma Inteligente de Cobrança que potencializa a  gestão de contas a receber e ofereça a solução, como a Receiv!

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