Tecnologia e fluxo de caixa: como otimizar o setor financeiro a partir da inovação?
Que a tecnologia vem transformando as empresas não é exatamente uma novidade. Nos últimos anos, diversas ferramentas e processos foram implementados – facilitando as atividades de médias e grandes companhias.
O departamento financeiro também foi contemplado com essas mudanças. E a inovação é empregada para otimizar diversas tarefas do setor — incluindo o fluxo de caixa.
Mais do que manter as informações seguras e bem organizadas, o uso de um CRM Inteligente no setor do contas a receber, por exemplo, pode contribuir com a empresa em qualquer situação. Inclusive nos momentos de crise.
Quer entender melhor essa relação e os benefícios da tecnologia no setor financeiro? Este artigo pode ajudar. Acompanhe!
Desafios de manter o controle do fluxo de caixa
A pandemia causada pela COVID-19, em 2020, foi um marco tanto para a sociedade quanto para o mundo dos negócios. Diversas empresas foram impactadas pela imprevisível crise sanitária que atingiu o mundo – e a interrupção das atividades causou um desequilíbrio no fluxo de caixa de muitos negócios.
Esse, entretanto, é apenas um exemplo de como as empresas podem ser pegas de surpresa – enfrentando desafios ainda maiores que aqueles já presentes no seu cotidiano. Por isso, é importante que mantenham as finanças em ordem para atravessar os obstáculos de maneira mais tranquila.
Dito isso, os principais desafios para manter o controle do fluxo de caixa, em qualquer situação, incluem:
- Evitar altos juros em eventuais empréstimos e financiamentos;
- Lidar com eventuais situações que favorecem a inadimplência;
- Reduzir desperdícios de recursos com despesas elevadas;
- Evitar erros no planejamento e na previsão de vendas e recebimentos;
- Manter um departamento de contas a receber eficiente;
- Reduzir a desorganização de registros contábeis e outros documentos pertinentes ao departamento financeiro;
- Dispor de uma reserva adequada, evitando deixar a empresa vulnerável em situações inesperadas ou emergenciais.
O papel da tecnologia no setor financeiro para superar desafios
Como você pode perceber, são muitos os desafios enfrentados por qualquer companhia que deseja manter um fluxo de caixa saudável em qualquer situação.
E, para recuperar o fôlego em períodos de recessão ou mesmo conseguir manter a saúde do negócio ao longo do tempo, é fundamental que a empresa esteja munida de ferramentas que a permitam superar quaisquer desafios que afetam seu fluxo de caixa. E a tecnologia é uma das grandes protagonistas deste processo.
A inovação no setor financeiro é uma das mais importantes aliadas de médias e grandes empresas que desejam otimizar o departamento e manter todas as atividades em pleno funcionamento – não importa a situação.
Afinal, operações organizadas, detalhadas e bem documentadas facilita a manutenção de um fluxo de caixa saudável. Além disso, por meio de uma ampla otimização no setor, os profissionais conseguem realizar um trabalho mais preciso – e muito mais eficiente.
Por exemplo, no departamento de contas a receber, o uso de ferramentas de automação – como um CRM especializado – otimiza inúmeras tarefas repetitivas. Com isso, os gestores têm mais tempo para pensar em estratégias que ajudem as empresas a superarem eventuais desafios.
Como consequência desta inovação, a tendência é que o fluxo de caixa sofra muito menos instabilidade – inclusive durante crises. Percebe como tudo está conectado?
Benefícios do uso de um CRM Inteligente
Se você está imerso no ambiente corporativo sabe também que, no mundo dos negócios, os desafios não se resumem aos momentos de crises generalizadas. Uma pesquisa do Sebrae, realizada em 2016, verificou que 23,4% das empresas abertas no Brasil não sobreviveram mais que 2 anos.
A mesma pesquisa revela o perfil das empresas sobreviventes. As principais características dos negócios que prosperam incluem uma gestão preocupada em se atualizar a respeito das novas tecnologias do mercado.
Em contrapartida, os problemas financeiros, a inadimplência e as dificuldades administrativas e contábeis representam 25% dos principais motivos que levaram ao fechamento das empresas. E esta realidade também pode fazer parte do dia a dia de médias e grandes companhias.
Neste aspecto, mais uma vez, a tecnologia tem um papel fundamental. Afinal, uma empresa que não se atenta às possibilidades de melhorias e otimização do setor financeiro a partir da inovação corre grandes riscos de perder sua solidez ao longo do tempo.
Então, de que forma um CRM Inteligente poderia contribuir tanto para que as empresas com mais tempo de atuação superem quaisquer desafios do cotidiano, como para as mais jovens sobreviverem às dificuldades dos primeiros anos de atuação?
Conheça alguns dos benefícios de contar com a tecnologia especialista em contas a receber no setor financeiro da sua empresa:
Acompanhamento dos fluxos de recebimento em tempo real
O CRM especialista em contas a receber permite que o setor acompanhe o fluxo de recebimento de contas em tempo real – tendo acesso, inclusive, a uma previsão de caixa e diagnóstico de cobranças. Na medida em que a movimentação acontece, a atualização dos dados ocorre de maneira automática.
A automação permite que o gestor tome decisões rápidas e seguras. Consequentemente, ela contribui com o planejamento não apenas do setor de contas a receber, mas em todo o departamento financeiro.
Como uma das funções do fluxo de caixa é controlar as atividades financeiras da empresa em curto prazo, o uso da tecnologia ajuda a retratar a situação atual do negócio – especialmente no contas a receber – e auxilia nas tomadas de decisão.
Controle seguro das informações do contas a receber
A inovação no setor financeiro também facilita as tarefas mais comuns da rotina do departamento financeiro, como a geração de relatório. Incluindo, inclusive, os dados dos pagamentos recebidos ou ainda a receber.
Assim, fica muito mais fácil acompanhar as informações do departamento de contas a receber e manter o fluxo de caixa equilibrado. Ou estabelecer ações rápidas para manter o financeiro da companhia equilibrado.
Ainda, por meio de uma Plataforma Especialista em contas a receber, você consegue organizar, em um só lugar, todas as ferramentas necessárias para controlar e tratar todo o processo de cobranças. Além da segurança, você ganha em agilidade e desempenho. Tudo graças à inovação.
Facilita a identificação de gargalos no financeiro
Uma vez que a inadimplência é apontada como uma das causas para que os negócios não sobrevivam no Brasil, as funcionalidades de um CRM inteligente facilitam a identificação de problemas como:
- fluxo de recebimento de contas;
- cobranças indevidas;
- aumento da inadimplência;
- entre outros.
Desta forma, é possível identificar gargalos rapidamente ou até mesmo se antecipar a eles – trazendo benefícios também ao fluxo de caixa.
Como você pode perceber, ter um fluxo de caixa inteligente vai além da otimização das atividades. A inovação no setor financeiro – especialmente no setor de contas a receber – é fundamental para que as empresas possam vencer os desafios que chegam com os períodos de crise. E contribui diretamente para a sustentabilidade do negócio.
A Receiv está preparada para transformar o departamento financeiro da sua empresa por meio da inovação. Entre em contato conosco e conheça nosso CRM Inteligente!
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